PDF 용량 줄이기 무료 방법 5가지

 

📄 PDF 용량 줄이기 무료 방법 5가지

큰 PDF 파일, 이제 걱정 없이 공유하세요!

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PDF 용량 압축 완벽 가이드

압축 전

25 MB

압축 후

2.5 MB

왜 PDF 용량을 줄여야 할까요?

이메일 첨부 파일 용량 제한(보통 25MB), 웹사이트 업로드 제한, 클라우드 저장 공간 부족 등으로 인해 PDF 파일 용량을 줄여야 하는 상황이 자주 발생합니다. 특히 이미지가 많은 보고서, 스캔 문서, 고해상도 도면 등은 수십 MB에서 수백 MB까지 용량이 커질 수 있습니다.

이 가이드에서는 무료로 PDF 용량을 줄이는 5가지 검증된 방법을 소개합니다. 온라인 도구부터 오프라인 프로그램까지, 상황에 맞는 최적의 방법을 선택하실 수 있습니다.

📊 PDF 용량이 큰 이유

PDF 파일이 커지는 주요 원인을 이해하면 더 효과적으로 압축할 수 있습니다.

🖼️

고해상도 이미지

300dpi 이상의 이미지는 파일 크기를 급격히 증가시킵니다

🎨

압축되지 않은 이미지

PNG, BMP 형식의 이미지는 JPG보다 5-10배 큽니다

📝

내장 폰트

특수 폰트가 PDF에 포함되면 용량이 증가합니다

📹

멀티미디어 요소

동영상, 오디오 파일이 포함된 경우 매우 커집니다

📄

페이지 수

페이지가 많을수록 당연히 파일 크기가 증가합니다

🔍

메타데이터

주석, 레이어, 편집 기록 등도 용량을 차지합니다

🚀 방법 1: 온라인 PDF 압축 도구 (가장 쉬움)

1

ILovePDF / Smallpdf 활용하기

설치 불필요 초보자 추천

이 방법이 최고인 경우: 빠르게 한두 개의 파일을 압축해야 할 때, 프로그램 설치를 원하지 않을 때

추천 온라인 도구

ILovePDF

⭐⭐⭐⭐⭐

무료 계정으로 하루 최대 25MB 파일 압축 가능. 한국어 지원, 빠른 처리 속도가 장점입니다.

무료 한국어 일괄 처리 클라우드 연동

Smallpdf

⭐⭐⭐⭐

깔끔한 인터페이스와 강력한 압축 알고리즘. 무료 버전은 시간당 2개 파일 제한이 있습니다.

무료 (제한적) 고급 압축 256bit 암호화

PDF24 Tools

⭐⭐⭐⭐⭐

완전 무료, 파일 크기 제한 없음. 독일 서버로 보안성이 높고 광고가 적습니다.

완전 무료 무제한 오프라인 버전 제공

사용 방법 (ILovePDF 기준)

1. 웹사이트 접속: ilovepdf.com 또는 검색창에 "아이러브피디에프" 검색
2. 압축 도구 선택: 메인 페이지에서 "PDF 압축" 클릭
3. 파일 업로드: "PDF 파일 선택" 버튼을 클릭하거나 드래그 앤 드롭
4. 압축 수준 선택:
   • 극한 압축: 최대 압축 (품질 저하 가능)
   • 권장 압축: 균형잡힌 압축 (일반적으로 이것 선택)
   • 낮은 압축: 품질 우선 (압축률 낮음)
5. 압축 시작: "PDF 압축" 버튼 클릭
6. 다운로드: 압축 완료 후 "압축된 PDF 다운로드" 버튼 클릭

👍 장점

• 프로그램 설치 불필요
• 모든 운영체제에서 사용 가능
• 사용법이 매우 간단함
• 모바일에서도 사용 가능
• 여러 파일 일괄 처리 가능

👎 단점

• 인터넷 연결 필수
• 파일 크기 제한 (무료 버전)
• 보안이 중요한 문서는 주의
• 업로드/다운로드 시간 소요
• 일부 서비스는 시간당 제한

💡 보안 팁 민감한 정보가 포함된 문서는 온라인 도구 사용을 피하세요. 대부분의 사이트가 업로드 후 파일을 삭제한다고 하지만, 기밀 문서는 오프라인 방법(방법 2, 3, 4)을 사용하는 것이 안전합니다.

🖥️ 방법 2: Adobe Acrobat (고품질 압축)

2

Adobe Acrobat 무료 체험판 활용

프로 품질 7일 무료

이 방법이 최고인 경우: 최고 품질의 압축이 필요할 때, 여러 PDF 작업을 함께 해야 할 때

⚠️ 유의사항 Adobe Acrobat은 유료 프로그램이지만, 7일 무료 체험판을 제공합니다. 체험 기간 동안 모든 기능을 사용할 수 있으며, 기간이 끝나기 전에 구독을 취소하면 비용이 발생하지 않습니다.

Adobe Acrobat 사용 방법

1. 무료 체험판 다운로드: adobe.com에서 "Acrobat Pro 무료 체험" 검색
2. 프로그램 설치: Adobe 계정 생성 후 설치 (신용카드 정보 필요, 7일 내 취소 가능)
3. PDF 파일 열기: Acrobat에서 압축할 PDF 파일 열기
4. 파일 크기 줄이기 메뉴: 상단 메뉴에서 [도구] → [PDF 최적화] 선택
5. 설정 선택:
   • 표준: 일반적인 용도 (75% 압축)
   • 이동 장치: 모바일용 최적화 (85% 압축)
   • 사용자 정의: 세부 설정 가능 (이미지 품질, 해상도 등)
6. 고급 설정 (선택사항):
   • 이미지 압축: JPEG 품질 조정 (60-80 권장)
   • 다운샘플링: 해상도 낮추기 (150dpi 권장)
   • 폰트 최적화: 사용하지 않는 폰트 제거
7. 최적화 실행: "확인" 버튼 클릭하여 압축 시작
8. 다른 이름으로 저장: 원본 보존을 위해 새 파일명으로 저장

✅ 압축 결과 예시

고해상도 이미지가 포함된 50MB 보고서를 Adobe Acrobat으로 압축한 결과:

• 표준 압축: 50MB → 12MB (76% 감소)
• 이동 장치: 50MB → 8MB (84% 감소)
• 사용자 정의(고급): 50MB → 5MB (90% 감소, 일부 품질 저하)

👍 장점

• 업계 표준 압축 품질
• 세밀한 압축 옵션 조정 가능
• 일괄 처리 기능 (여러 파일 동시 압축)
• 원본 품질 유지에 최적화
• 오프라인 작업 가능 (보안 우수)

👎 단점

• 7일 이후 유료 (월 24,000원대)
• 프로그램 설치 필요
• 컴퓨터 사양이 낮으면 느림
• 학습 곡선이 있음 (기능이 많음)

💡 무료 체험 최대 활용 팁

• 압축할 파일을 미리 모아두었다가 체험 기간에 한 번에 처리하세요
• 체험 기간 종료 하루 전에 캘린더 알림을 설정하여 구독 취소를 잊지 마세요
• 최적화된 설정을 프리셋으로 저장하면 반복 작업이 빠릅니다

🆓 방법 3: 무료 프로그램 (오프라인)

3

PDF24 Creator / PDFtk 활용

완전 무료 오프라인

이 방법이 최고인 경우: 인터넷 없이 작업해야 할 때, 정기적으로 PDF 압축이 필요할 때

추천 무료 프로그램

PDF24 Creator

⭐⭐⭐⭐⭐

독일에서 개발된 완전 무료 PDF 도구. 광고 없음, 기능 제한 없음. Windows 전용이지만 가장 추천하는 무료 프로그램입니다.

완전 무료 광고 없음 다양한 기능 한국어 지원

PDF24 Creator 사용 방법

1. 프로그램 다운로드: pdf24.org에서 무료 다운로드 (약 40MB)
2. 설치: 기본 설정으로 설치 진행 (추가 소프트웨어 설치 제안은 거부 가능)
3. 프로그램 실행: PDF24 Creator 또는 PDF24 Toolbox 실행
4. 압축 도구 선택: "PDF 압축" 또는 "Compress PDF" 클릭
5. 파일 추가: 압축할 PDF 파일을 드래그 앤 드롭 또는 "파일 선택"
6. 압축 품질 선택:
   • 낮은 품질: 최대 압축 (웹 게시용)
   • 좋은 품질: 균형잡힌 압축 (일반 용도)
   • 높은 품질: 최소 압축 (인쇄용)
7. 압축 시작: "압축" 버튼 클릭
8. 저장: 압축된 파일을 원하는 위치에 저장

PDFtk (PDF Toolkit)

⭐⭐⭐⭐

명령줄 기반 도구로 개발자나 고급 사용자에게 적합. GUI 버전도 제공되며, 자동화 스크립트 작성이 가능합니다.

오픈소스 명령줄 자동화 가능 Windows/Mac/Linux

👍 장점

• 완전 무료, 광고 없음
• 인터넷 연결 불필요
• 파일 크기 제한 없음
• 개인정보 보호 (파일이 외부로 전송 안 됨)
• 일괄 처리 가능

👎 단점

• 프로그램 설치 필요
• Adobe보다 압축률이 낮을 수 있음
• 초기 설정이 필요함
• 일부 기능은 학습 필요

🍎 방법 4: Mac 미리보기 앱 (Mac 사용자)

4

Mac 기본 앱으로 압축하기

Mac 전용 추가 설치 불필요

이 방법이 최고인 경우: Mac 사용자이면서 간단하게 압축하고 싶을 때

방법 1: 미리보기 앱 사용

1. PDF 열기: 압축할 PDF 파일을 더블클릭하여 미리보기 앱으로 열기
2. 파일 메뉴: 상단 메뉴에서 [파일] → [내보내기] 선택
3. Quartz 필터 적용: "Quartz 필터" 드롭다운 메뉴에서 "Reduce File Size" 선택
4. 저장: 파일명을 지정하고 "저장" 클릭

⚠️ 주의사항 "Reduce File Size" 필터는 이미지 품질을 크게 낮출 수 있습니다. 압축 후 반드시 파일을 열어 품질을 확인하세요. 품질이 너무 낮다면 다른 방법을 사용하는 것이 좋습니다.

방법 2: ColorSync 유틸리티 사용 (더 나은 품질)

1. ColorSync 열기: Spotlight에서 "ColorSync 유틸리티" 검색 후 실행
2. 필터 탭 선택: 왼쪽 메뉴에서 "필터" 선택
3. PDF 추가: 압축할 PDF 파일을 창에 드래그
4. 필터 선택: "Reduce File Size" 또는 사용자 정의 필터 선택
5. 적용: "적용" 버튼 클릭하여 압축 실행
6. 저장 위치 선택: 압축된 파일을 저장할 위치 지정

💡 사용자 정의 필터 만들기

ColorSync에서 더 세밀한 압축 설정을 위해 사용자 정의 필터를 만들 수 있습니다:

1. 필터 탭에서 좌측 하단 "+" 버튼 클릭
2. 이미지 샘플링 해상도 설정 (150-300 dpi 권장)
3. 이미지 압축 품질 설정 (Medium-High 권장)
4. 필터 저장 후 재사용

👍 장점

• 추가 프로그램 설치 불필요
• Mac에 기본 내장
• 사용법이 매우 간단
• 빠른 처리 속도
• 오프라인 작업 가능

👎 단점

• Mac 전용 (Windows 불가)
• 압축 옵션이 제한적
• 과도한 품질 저하 가능
• 일괄 처리 어려움
• 압축 수준 조절 제한적

💻 방법 5: Microsoft Word/PowerPoint로 재저장

5

원본 문서가 있을 때 최적화된 PDF로 재생성

최고 품질 원본 필요

이 방법이 최고인 경우: Word, PowerPoint, Excel 등 원본 파일이 있을 때, 최고 품질로 압축하고 싶을 때

✅ 이 방법이 가장 효과적인 이유

이미 만들어진 PDF를 압축하는 것보다 원본 문서에서 최적화 설정으로 PDF를 새로 생성하면 품질 손실 없이 최대 70-80%까지 용량을 줄일 수 있습니다.

Microsoft Word 사용 방법

1. 원본 문서 열기: Word에서 원본 .docx 파일 열기
2. 다른 이름으로 저장: [파일] → [다른 이름으로 저장] 선택
3. 파일 형식 선택: "PDF (*.pdf)" 선택
4. 옵션 클릭: 저장 대화상자에서 "옵션" 버튼 클릭
5. 최적화 설정:
   • ✓ "ISO 19005-1 호환 (PDF/A)" 체크 해제
   • ✓ "문서 속성" 선택 (필요 없으면 해제)
   • 핵심: "최적 대상" → "최소 크기(온라인 게시)" 선택
   • 고해상도 인쇄가 필요하다면: "표준(온라인 게시 및 인쇄)" 선택
6. 이미지 압축 (중요): 저장 전 문서 내 이미지 압축
   • 이미지 선택 → [그림 형식] 탭 → [그림 압축]
   • "이 그림만" 체크 해제 (모든 이미지 압축)
   • 해상도: "전자 메일(96ppi)" 선택 (일반 용도)
   • 또는 "웹(150ppi)" 선택 (더 나은 품질)
7. 저장 완료: "확인" → "저장" 클릭

PowerPoint 사용 방법

1. 원본 프레젠테이션 열기: .pptx 파일 열기
2. 이미지 일괄 압축:
   • 아무 이미지나 선택 → [그림 형식] → [그림 압축]
   • "이 그림만" 체크 해제
   • "전자 메일(96ppi)" 또는 "웹(150ppi)" 선택
   • "확인" 클릭 → 모든 슬라이드의 이미지 압축됨
3. PDF로 저장: [파일] → [내보내기] → [PDF/XPS 만들기]
4. 최적화 선택: "최소 크기" 라디오 버튼 선택
5. 옵션 확인:
   • 슬라이드 범위 확인 (전체 또는 특정 슬라이드)
   • "문서 구조 태그를 사용하여 액세스 가능하도록 설정" 필요 없으면 해제
6. 게시: "게시" 버튼 클릭

💡 최대 압축을 위한 추가 팁

• 폰트 포함 해제: 특수 폰트 대신 시스템 기본 폰트 사용
• 불필요한 슬라이드 삭제: 숨김 슬라이드도 용량을 차지하므로 완전 삭제
• 동영상 제거: 동영상은 별도 파일로 제공하고 PDF에서는 제외
• 벡터 그래픽 활용: 가능하면 비트맵 대신 벡터 이미지 사용 (SVG, EMF)

✅ 실제 압축 결과

PowerPoint 프레젠테이션 (40슬라이드, 사진 60장):

• 원본 PDF (표준 품질): 45MB
• 이미지 압축 후 PDF (최소 크기): 5.2MB (88% 감소)
• 품질: 화면 표시에는 충분, 인쇄는 약간 저하

👍 장점

• 품질 손실 최소화
• 압축률이 매우 높음 (70-90%)
• 텍스트 선명도 유지
• 추가 프로그램 불필요 (Office 있으면 됨)
• 레이아웃이 깨지지 않음

👎 단점

• 원본 문서가 필요함
• PDF만 있으면 사용 불가
• Office 프로그램 필요
• 수정이 필요하면 번거로움

📊 방법별 비교표

방법	압축률	품질	속도	난이도	비용	추천 상황
온라인 도구	60-80%	⭐⭐⭐⭐	빠름	매우 쉬움	무료	급하게 1-2개 파일 압축
Adobe Acrobat	70-90%	⭐⭐⭐⭐⭐	보통	보통	7일 무료	최고 품질 필요, 일괄 처리
무료 프로그램	60-75%	⭐⭐⭐⭐	빠름	쉬움	무료	정기적 압축, 보안 중요
Mac 미리보기	50-70%	⭐⭐⭐	매우 빠름	매우 쉬움	무료	Mac 사용자, 간단한 압축
Office 재저장	70-90%	⭐⭐⭐⭐⭐	보통	쉬움	무료*	원본 문서 있음, 최고 품질

* Office 프로그램이 이미 설치되어 있어야 함

🎯 상황별 최적의 방법

⚡

급한 경우

추천: 온라인 도구
ILovePDF 또는 Smallpdf 사용

🔒

기밀 문서

추천: 무료 프로그램
PDF24 Creator (오프라인)

💼

업무용 고품질

추천: Adobe Acrobat
또는 Office 재저장

📱

모바일에서

추천: 온라인 도구
모바일 브라우저에서 사용

📚

대량 파일

추천: Adobe Acrobat
일괄 처리 기능 활용

🍎

Mac 사용자

추천: 미리보기 앱
또는 ColorSync 유틸리티

⚠️ PDF 압축 시 주의사항

🚨 절대 하지 말아야 할 것

• 원본 백업 없이 압축: 항상 원본을 별도로 보관하세요
• 여러 번 압축: 압축을 반복하면 품질만 저하되고 용량은 줄지 않습니다
• 인쇄용 문서를 과도하게 압축: 최소 300dpi는 유지해야 합니다
• 법적 문서 압축 시 확인 없이 제출: 법원 제출용 등은 압축 전 요구사항 확인

⚠️ 압축 후 확인할 사항

• 텍스트 가독성: 문자가 흐릿하거나 깨지지 않았는지 확인
• 이미지 품질: 중요한 도표, 그래프가 선명한지 확인
• 하이퍼링크: 링크가 정상 작동하는지 테스트
• 페이지 수: 모든 페이지가 포함되었는지 확인
• 파일 크기: 목표 크기로 줄었는지 확인

💡 추가 최적화 팁

압축 전 원본 문서 최적화

💡 PDF 생성 전에 할 수 있는 것들

• 이미지 해상도 조정: 화면용이면 150dpi, 인쇄용이면 300dpi로 설정
• 이미지 포맷 변경: PNG를 JPEG로 변환 (용량 70% 감소)
• 불필요한 페이지 삭제: 빈 페이지, 중복 페이지 제거
• 폰트 최적화: 특수 폰트 대신 웹 안전 폰트 사용
• 색상 모드 변경: CMYK를 RGB로 변경 (웹용)

이메일 첨부 파일 크기 제한

이메일 서비스	첨부 파일 제한	권장 압축 목표
Gmail	25 MB	20 MB 이하
Outlook / Hotmail	20 MB	15 MB 이하
Yahoo Mail	25 MB	20 MB 이하
Naver 메일	30 MB	25 MB 이하
Daum 메일	20 MB	15 MB 이하

💡 제한을 초과할 경우

• 클라우드 링크 공유: Google Drive, Dropbox 링크 전송
• 파일 분할: PDF를 여러 개로 나누어 전송
• ZIP 압축: PDF를 ZIP으로 추가 압축 (5-15% 추가 감소)
• 파일 전송 서비스: SendAnywhere, WeTransfer 등 활용

❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. PDF 압축하면 품질이 많이 나빠지나요?

✅ 답변

적절한 설정으로 압축하면 육안으로 구별하기 어려운 수준입니다. "균형" 또는 "표준" 압축 옵션을 선택하면 화면 표시용으로는 충분한 품질을 유지하면서 60-80% 용량을 줄일 수 있습니다. 인쇄용이라면 "고품질" 옵션을 선택하세요.

Q2. 압축을 여러 번 하면 더 작아지나요?

⚠️ 답변

아니오. 이미 압축된 PDF를 다시 압축하면 품질만 저하되고 용량은 거의 줄지 않습니다. 한 번 압축할 때 적절한 설정을 선택하는 것이 중요합니다. 압축률이 불만족스럽다면 원본에서 다시 압축하세요.

Q3. 온라인 도구는 안전한가요?

💡 답변

대부분의 주요 온라인 도구(ILovePDF, Smallpdf 등)는 업로드 후 일정 시간 뒤 파일을 자동 삭제한다고 명시합니다. 하지만 개인정보, 금융 정보, 기밀 문서 등은 오프라인 방법을 사용하는 것이 안전합니다.

Q4. Mac에서 압축하면 품질이 너무 나빠져요

✅ 해결책

미리보기 앱의 "Reduce File Size" 필터는 과도하게 압축합니다. 대신 ColorSync 유틸리티를 사용하거나, 온라인 도구(ILovePDF 등)를 활용하세요. 또는 원본 문서에서 Pages/Keynote로 다시 PDF를 생성하는 것도 좋습니다.

Q5. 압축해도 용량이 별로 안 줄어요

💡 가능한 원인과 해결책

• 이미 최적화된 PDF: 처음부터 낮은 해상도로 생성된 PDF는 압축 여지가 적습니다
• 텍스트 위주 문서: 이미지가 거의 없으면 압축률이 낮습니다 (정상)
• 벡터 그래픽: 벡터 이미지는 압축이 잘 안 됩니다 (이미 효율적이므로)
• 암호화된 PDF: 보안 설정이 있으면 압축이 제한될 수 있습니다
• 해결책: 원본 문서에서 이미지를 압축한 후 PDF로 다시 생성하세요

✅ 최종 체크리스트

압축 전

• ☐ 원본 파일 백업 완료
• ☐ 압축 목적 확인 (화면용 vs 인쇄용)
• ☐ 파일 크기 목표 설정 (예: 10MB 이하)
• ☐ 적절한 압축 방법 선택

압축 후

• ☐ 모든 페이지 표시 확인
• ☐ 텍스트 가독성 확인
• ☐ 이미지/그래프 품질 확인
• ☐ 링크 작동 테스트
• ☐ 파일 크기 목표 달성 확인
• ☐ 다른 디바이스에서 열어보기

🎓 요약 정리

핵심 포인트

빠른 압축

온라인 도구 (ILovePDF) 사용하여 1-2분 안에 완료

최고 품질

Adobe Acrobat 또는 원본 문서 재저장으로 90% 압축

보안 중요

PDF24 Creator 등 오프라인 프로그램 사용

Mac 사용자

ColorSync 유틸리티로 품질 유지하며 압축

PDF 용량 압축은 이제 필수 스킬입니다. 상황에 맞는 방법을 선택하면 품질 손실 없이 파일 크기를 크게 줄일 수 있습니다. 급할 때는 온라인 도구로, 중요한 문서는 오프라인 프로그램으로, 원본이 있다면 최적화 설정으로 재생성하세요. 이 가이드의 방법들을 활용하면 이메일 첨부, 클라우드 저장, 웹 업로드 등 모든 상황에서 파일 크기 걱정 없이 PDF를 자유롭게 공유할 수 있습니다! 🚀

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